当我们说损益分析是您在企业或工作场所必须承担的关键财务任务之一时，您会同意。
这是因为这些指标是您业务的命脉。请记住，您需要实时了解您的业务健康状况。不建议将损益数据保存在表格中，因为您很容易错过关键见解。
谷歌表格是最流行的数据处理工具之一，缺少这些类型的图表。但是，解决方案不是放弃这个免费增值工具。
事实证明，您可以通过一种方式访问高级图表，例如 Google 表格中的收入与支出图表。是的，你没有看错。
本博客将带您完成
- 损益表分析？
- 显示损益洞察的最佳图表
- 为什么图表对您的业务很重要？
如果您打算将您的 Google 表格技能提升到全明星级别，那么您不想错过博客的其余部分。
在我们深入研究显示损益的最佳图表之前，让我们定义损益表。
损益表分析？
定义：损益表总结了公司在给定时期内的收入、费用、利润和损失。
收入与费用图表显示了您的企业产生销售、管理费用和创造利润的能力。您可以使用会计原则准备它，包括收入确认、匹配和应计。
您的业务损益分析应在特定时期内进行，通常是一个月、一个季度或一个财政年度。损益表中的主要类别包括：
- 收入（或销售额）
- 销售成本（或销售成本）
- 销售、一般和行政 (SG&A) 费用
- 市场营销和广告
- 技术/研发
- 利息花费
- 税收
- 净利
继续阅读以发现最佳图表，以显示用于决策目的的损益见解。
显示损益洞察的最佳图表
ChartExpo 拥有最好的图表来显示您对业务的损益洞察。
此外，它还带有一个超级友好的仪表板，可帮助您访问收入与支出图表，以及 Google 表格中缺少的许多其他高级图表。您不需要编程或编码方面的超级技术技能来可视化您的损益表数据以获得深入的洞察力。
以下是显示盈亏的 3 个最佳图表：
- 桑基图
- 树状图情绪图表
- 矩阵图
让我们使用每个图表和示例来显示盈亏。
-
桑基图
显示盈亏的最佳图表之一是桑基图。
让我们使用桑基图可视化下面的表格数据。
| 地点 | 收入 | 花费 | 损益分析 | 数数 |
| 北美 | 收入 | 失利 | 销售成本 | 132 |
| 北美 | 收入 | 失利 | 一般和行政费用 | 159 |
| 北美 | 收入 | 失利 | 营销成本 | 170 |
| 北美 | 收入 | 利润 | 税 | 182 |
| 北美 | 收入 | 利润 | 税后利润 | 834 |
| 国际的 | 收入 | 失利 | 销售成本 | 162 |
| 国际的 | 收入 | 失利 | 一般和行政费用 | 158 |
| 国际的 | 收入 | 失利 | 营销成本 | 145 |
| 国际的 | 收入 | 利润 | 税 | 171 |
| 国际的 | 收入 | 利润 | 税后利润 | 753 |
| 中东 | 收入 | 失利 | 销售成本 | 155 |
| 中东 | 收入 | 失利 | 一般和行政费用 | 166 |
| 中东 | 收入 | 失利 | 营销成本 | 199 |
| 中东 | 收入 | 利润 | 税 | 151 |
| 中东 | 收入 | 利润 | 税后利润 | 685 |
要开始使用最佳图表来显示盈亏，请按照以下简单步骤操作：
- 打开您的 Google 表格应用程序。
- 打开工作表并单击扩展菜单按钮。
- 显示 ChartExpo 的图表、图表和可视化下拉菜单后，单击打开按钮。
- 单击创建新图表按钮。
- 您将看到可用图表和图形的列表。
.
- 单击桑基图以访问此图表。
- 选择包含数据的工作表，如图所示。
- 填写您的指标和维度，如下所示。在我们的示例中，我们只有一个指标，即要填写的维度变量是位置、收入、费用和损益分析。
- 通过单击“创建图表”按钮，使用收入与支出图表制作器 (ChartExpo) 完成任务（上图） 。
- 如果您遵循超级简单的步骤（上图），您的最终图表应如下所示（下图）。
见解
Sankey 是显示盈亏洞察力的最佳图表之一。这是因为它提供了对收入和支出流动的微观洞察。
例如，北美销售地区是税后利润的重要贡献者之一。
-
树状图情绪图表
树形情绪图表是显示您的业务损益洞察力的最佳图表之一。在本节中，您将学习如何使用此图表来可视化您的收入和支出数据。
让我们使用假设石油公司的损益表（如下）来确定其财务状况
| 收入 | 损益分析 | 花费 | 数数 |
| 收入 | 利润 | 营业利润 | 60$ |
| 收入 | 利润 | 税前利润 | 80$ |
| 收入 | 利润 | 销售利润 | 50$ |
| 收入 | 利润 | 经营利润 | 35$ |
| 收入 | 利润 | 从发展中获利 | 20$ |
| 收入 | 失利 | 营销损失 | 40$ |
| 收入 | 失利 | 销售损失 | 22$ |
| 收入 | 失利 | 勘探损失 | 29$ |
| 收入 | 失利 | 管理层损失 | 20$ |
| 收入 | 失利 | 发展损失 | 15$ |
| 收入 | 花费 | 购买 | 35$ |
| 收入 | 花费 | 特许权使用费和其他税项 | 20$ |
| 收入 | 花费 | 生产制造 | 80$ |
| 收入 | 花费 | 折旧 | 60$ |
| 收入 | 花费 | 销售 | 40$ |
要开始使用 Treemap Sentiment Chart，请按照以下简单步骤操作：
- 将数据表（上图）复制到您的 Google 表格中。
- 打开您的 Google 表格应用程序。
- 打开工作表并单击扩展菜单按钮。
- 显示 ChartExpo的图表、图表和可视化下拉菜单后，单击打开按钮。
- 单击创建新图表按钮。
- 您将看到可用图表和图形的列表。
- 在搜索框中，输入“ Treemap Sentiment ”。
- 选择包含数据的工作表。
- 填写您的指标和维度。在我们的示例中，我们只有一个指标，即要填写的维度变量是收入、费用和损益分析。
- 通过单击“创建图表”按钮，使用收入与支出图表制作器 (ChartExpo) 完成简单的数据可视化任务。
见解
Treemap Sentiment Chart 是显示盈亏的最佳图表之一，因为它将关键见解分解为不同的颜色块，以便观众轻松解释。
-
矩阵图
矩阵图是您在 Google 表格中永远找不到的高级图表之一。此外，它是显示盈亏的最佳图表之一。
您如何使用矩阵图来可视化您的业务损益表？
继续阅读，因为以上是我们将在下一节中讨论的内容。
| 地点 | 损益分析 | 时期 | 数数 |
| 佛罗里达 | 花费 | 当前的 | 2470 |
| 佛罗里达 | 利润 | 当前的 | 109 |
| 佛罗里达 | 失利 | 当前的 | 3 |
| 乔治亚州 | 收入 | 当前的 | 2030.9 |
| 乔治亚州 | 花费 | 当前的 | 2459 |
| 乔治亚州 | 利润 | 当前的 | 35 |
| 乔治亚州 | 失利 | 当前的 | 16 |
| 夏威夷 | 收入 | 当前的 | 803.1 |
| 夏威夷 | 花费 | 当前的 | 2256 |
| 夏威夷 | 利润 | 当前的 | 112 |
| 夏威夷 | 失利 | 当前的 | 14 |
| 纽约 | 收入 | 当前的 | 2160 |
| 纽约 | 花费 | 当前的 | 1802 |
| 纽约 | 利润 | 当前的 | 87 |
| 纽约 | 失利 | 当前的 | 11 |
| 俄亥俄州 | 收入 | 当前的 | 1469.9 |
| 俄亥俄州 | 花费 | 当前的 | 750 |
| 俄亥俄州 | 利润 | 当前的 | 56 |
| 俄亥俄州 | 失利 | 当前的 | 30 |
| 阿拉巴马州 | 收入 | 当前的 | 531.1 |
| 阿拉巴马州 | 花费 | 当前的 | 637 |
| 阿拉巴马州 | 利润 | 当前的 | 58 |
| 阿拉巴马州 | 失利 | 当前的 | 0 |
| 加利福尼亚 | 收入 | 当前的 | 1559.6 |
| 加利福尼亚 | 花费 | 当前的 | 627 |
| 加利福尼亚 | 利润 | 当前的 | 38 |
| 加利福尼亚 | 失利 | 当前的 | 10 |
| 科罗拉多州 | 收入 | 当前的 | 377.6 |
| 科罗拉多州 | 花费 | 当前的 | 626 |
| 科罗拉多州 | 利润 | 当前的 | 21 |
| 科罗拉多州 | 失利 | 当前的 | 2 |
| 康涅狄格 | 收入 | 当前的 | 488.4 |
| 康涅狄格 | 花费 | 当前的 | 619 |
| 康涅狄格 | 利润 | 当前的 | 47 |
| 康涅狄格 | 失利 | 当前的 | 20 |
| 特拉华州 | 收入 | 当前的 | 4024.3 |
| 特拉华州 | 花费 | 当前的 | 587 |
| 特拉华州 | 利润 | 当前的 | 21 |
| 特拉华州 | 失利 | 当前的 | 9 |
要开始使用矩阵图，请按照以下简单步骤操作：
- 将数据表（上图）复制到您的 Google 表格中。
- 打开您的 Google 表格应用程序。
- 打开工作表并单击扩展菜单按钮。
- 显示 ChartExpo的图表、图表和可视化下拉菜单后，单击打开按钮。
- 单击创建新图表按钮。
- 选择包含数据的工作表。
- 如图所示，填写您的指标和维度。在我们的示例中，我们只有一个指标，即要填写的维度变量是期间、位置和损益分析。
- 通过单击创建图表按钮，使用收入与支出图表制作器完成上述任务。
- 如果您遵循超简单的步骤（上图），您的最终图表应如下所示（下图）。
见解
在上图中，您可以轻松比较每个地点的损失、费用、利润和收入。例如，特拉华州的收入领先，但利润率较低。
为什么需要可视化来分析业务的损益数据？
让您的目标受众了解您的数据故事的第一步是提供上下文。是的，你没有看错。
财务表（例如损益表）分析有意义的见解非常耗时，尤其是在它们很长的情况下。您需要多长时间才能从 5 年前的损益表中提取可操作的见解？
这就是图表和图形的用武之地。
从本质上讲，您可以使用可视化更快地从收入和支出数据中提取关键见解。
直到最近，理解所有这些原始数据对我们来说还是太艰巨了。但最近的发展，如人工智能 (AI)，正越来越多地帮助我们以前所未有的规模处理庞大的数据集。
请记住，您的财务数据中隐藏着大量信息，等待被发现。在当今世界，我们每天都会产生大量数据。
如果充分利用，数据可以帮助您个性化营销传播。
数据可视化促进对业务数据的创造性探索。借助收入与支出图表等图表，您可以轻松提取答案以支持关键战略决策。如果您希望您的目标受众（投资者、高层管理人员、股东）轻松地提取有关您企业财务状况的关键见解，请使用图表。
是的，使用最好的图表来显示盈亏。
为什么图表对您的业务很重要？
损益数据可视化对于增长至关重要，因为它允许每个利益相关者（高层管理人员、销售人员、投资者和股东）深入了解企业的实时财务状况。
有这么多可用的损益数据，您很容易不知所措或完全错过重要的见解。
也就是说，从收入和支出数据中“减脂”对于防止决策者对噪音或异常值采取行动至关重要。
这就是收入与支出图表等图表的用武之地。
查看（下）损益分析图表如何改善您的业务健康。
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流程优化
通过以合乎逻辑、易于理解且与其他时间点可比的方式可视化您的收入和收入数据，您可以轻松识别表现不佳或提供很少或没有 ROI 的区域。
例如，您可以轻松识别您在业务中花费更多资金而获得很少或没有回报的领域。
有了这些信息，您就可以寻求最优和主动的解决方案，例如削减利润较低的业务部门的支出。
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支持和指导
图表使您能够发现部门或个人绩效中隐藏的低谷。这意味着您可以轻松发现表现不佳的业务部门并推荐支持。
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战略规划与预测
数据可视化使您能够提前识别新兴趋势，这意味着您可以轻松预测机会和风险。
利用这些信息，您可以轻松制定策略，帮助您在竞争中领先，同时扩大收入基础。您需要最好的图表来显示盈亏洞察力，以便在不让目标受众承受认知负担的情况下享受上述好处。
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沟通与协作
正如我们之前所说，我们解释视觉内容的速度比文本和数字快 60,000 倍。
易于解释的损益图表可以帮助您让每个利益相关者都在同一条船上，尤其是在追求共同的财务目标时。
有许多高级图表可以帮助您可视化收入和支出数据，以获得全面的损益洞察。
继续阅读，因为这是我们将在下一节中讨论的内容。
这些图表目前在 Google 表格中不可用。因此，如果您已经超越了简单的损益分析并且想要深入了解，那么您不想错过接下来的部分。您将学习最好的图表来显示盈亏洞察力。
我们向读者和客户推荐用于获取高级收入与支出图表的工具是 ChartExpo。
我们的建议基于以下因素：
- 使用方便
- 负担能力
- 生成的图形和图表的质量
- 图表模板库的大小
- 对您的浏览器或 Excel 电子表格应用程序的影响
那么什么是 ChartExpo？
好吧，ChartExpo 是一个第三方插件，它包含了我们上面的清单中的所有功能。首先，这个数据可视化工具带有一个超友好的用户界面（UI）。其次，访问此工具可免费使用 7 天。更重要的是，它生成的图表非常有见地、易于阅读且令人惊叹。
ChartExpo 的图书馆拥有 50 多种高级图表，这些图表在 Google 表格中是找不到的。
注意：ChartExpo 适用于需要为各种目的创建图表和图形的任何人，包括可视化财务数据。例如，您可以使用这个直观的工具为博客、报告、提案、社交媒体等创建图表。
常见问题解答：
为什么可视化损益数据很重要？
分析财务数据表（例如损益表）以获取有意义的见解非常耗时。这就是高级图表（例如收入与支出图表）的用武之地。
您需要最好的图表来显示盈亏，以确定您企业的准确财务状况。
显示损益数据的最佳工具是什么？
Google 表格是用于可视化财务数据的流行工具之一。但是，它带有非常基本的图表来处理复杂的损益数据。
要可视化您的损益表，请使用第三方插件（例如 ChartExpo）增强您的 Google 表格以访问高级图表。
包起来：
可视化您的损益表根本不应该是耗时的。
此外，如果您已经超出了基本图表（由 Google 表格提供），请尝试使用收入与支出图表制作工具，例如 ChartExpo 插件以进行更改。
快速回顾：显示损益洞察的最佳图表是：
- 桑基图
- 树状图情绪图表
- 矩阵图
ChartExpo 是一个第三方插件，您可以安装在您的 Google 表格中，以访问用于可视化您的财务数据的高级图表。此外，该工具非常易于使用，并拥有 50 多个高级图表。
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