管理项目是您可以承担的最具挑战性的任务之一。
从本质上讲,您必须在人员、流程和程序之间进行权衡,以产生所需的结果。上述每个组件都会生成大量数据。此外,它们以一种在关系方面产生难以想象的复杂性的方式编织在一起。
被数据淹没是很容易的。您需要能够简化一切并发现支持您的数据故事的关键见解的图表。换句话说,您需要一个矩阵图。
在此博客中,您将拥有:
- 什么是矩阵图?
- 矩阵图示例
- 何时以及为什么应该使用矩阵图?
- 创建矩阵图的最佳可视化工具是什么?
什么是矩阵图?
本博客将带您了解矩阵图的专家视角、如何像专业人士一样在数据故事中部署它们,以及使用图表可视化数据的最佳工具。您还将遇到大量矩阵图表示例,以帮助制作引人入胜的数据故事。
如果您是项目经理或处理数据的专业人士,您不想错过本节。
我们收集了一些经过验证和测试的技巧,说明如何最好地部署矩阵图来为您的故事创造惊人的巨大支持。
本博客中使用的图表是使用 ChartExpo 数据可视化库创建的。
矩阵图示例
因为并非所有数据都适用于矩阵图也适用的每个图表。让我们在下面举一些矩阵图示例:
矩阵图的另一个例子:
矩阵图可以帮助您识别两个或多个项目列表之间关系的存在和强度。此外,它提供了一种紧凑的方式来表示不同强度的多对多关系。
使用此图表分析和理解数据集之间的关系。
您可以使用此图表类型可视化的数据类型包括:
- 数据
- 功能
- 概念
- 人们
- 材料
- 设备
- 行动和更多
项目之间的关系由每对元素相交的单元格中的数字或颜色阴影表示。
您应该使用的矩阵形状取决于您要比较的元素数量。
如何阅读矩阵图
仔细看看上面的图表。
你看到了什么?
请注意,此图表看起来像是共享 x 轴和 y 轴图表的一系列水平条形图。图表的水平长度显示变量的减少或增加。因此,较小的条形表示性能下降,而较大的条形表示性能增长。
例如,上面的图表可视化了变量(中央广场、中国城、海上大道、市中心和小酒馆路)与不同变量(设备、内饰和配件)之间的关系。
与其他地点(例如 Bistro 路和市中心)相比,Central Plaza 在室内和设备类别中的成本最高。
何时以及为什么应该使用矩阵图?
每当您需要识别和评估两个或多个变量之间的关系时,请使用矩阵图。
如果您的数据属于以下任一类别,请使用此图表使您的数据故事令人无法抗拒和引人注目。
- 因果数据
- 要求与规格匹配
- 资源分配
- 可行策略的比较
- 识别改进机会
- 审查项目要求与可交付成果
- 子类别分析很容易
矩阵图有助于理解因果关系,尤其是在解决项目中可能存在的挑战时。
本质上,使用矩阵图来可视化复杂的(多对多)关系。这个尖端图表可以让您识别变量相互作用和相互依赖的不同方式:
- 做出更好的决定
- 解决问题
- 改进流程
对于项目经理,使用此图表可视化组织内目标、因素和原因之间的关系。
将两个列表与简单的一对一关系进行比较时,您可以轻松地以直接的方式描述关系。
但是,如果列表中的某些元素与多个其他元素相关,则其他形式的可视化(例如条形图)将变得不合适。每个数据点之间的连接会变得错综复杂,难以追踪。
这就是矩阵图的用武之地。
矩阵图通过将两个(或更多)列表记录为行和列来映射它们的关系,从而将隐藏的见解转化为容易获得的成果。
这将我们带到了关于构建图表的组件的下一个有见地的部分。
那么矩阵图的构建块是什么?
为什么矩阵图对您很重要?
那么什么是矩阵图,它对您有什么影响?
矩阵图是最容易阅读和解释的图表之一。从本质上讲,您的受众不会很难理解关键见解。此外,如果您使用正确的可视化工具,绘制斜率图非常容易。
使用此图表,您无需进行太多自定义即可突出显示关键见解。同样,这取决于您用于练习的工具。
其次,作为项目经理,您面临着具有无数关系(人员、流程和程序)的复杂数据。请记住,当今世界的数据是黄金。您需要大量信息才能找到组织当前面临的问题的答案。
因此,如果您没有正确的图表来简化所有内容,那么很容易迷失在这些数据中。
想象一下,在一个由高度互连的不同变量组成的海量数据表中,试图将信号与噪声分开。
你从哪里开始?
你不需要让你的生活比现在更艰难。使用矩阵图将复杂的海量数据集具体化为可操作的见解。我们保证您将拥有简单易读的图表,可以无缝地补充您的数据故事。
创建矩阵图的最佳可视化工具是什么?
让我们谈谈 Google 表格,因为它是一种流行的数据可视化工具之一。此外,这个电子表格工具是大多数项目经理和其他处理数据的专业人员的亲密伙伴。
谷歌表格
Google 表格就像 Excel 的在线版本。它附带了一些图表,可帮助您创建数据故事。更重要的是,它带有易于使用的用户界面。
使用此工具是免费的。您只需为您的电子邮件注册一个免费的 Gmail 帐户。
您可以使用 Google 表格使用矩阵图来可视化您的复杂数据吗?
不幸的是,您无法使用 Google 表格中的矩阵图直接可视化您的数据。这是因为它没有加载此图表模板。
好吧,解决方案不是倾倒您心爱的电子表格应用程序(由 Google 提供)。不,我们根本不提倡这样做。解决方案是通过附加组件对其进行增压。这个插件将把谷歌表格变成一个可靠的数据可视化工具。
坚持一段时间以发现解决方案。
解决方案是什么?
好吧,有一个非常实惠的数据可视化工具ChartExpo能够使用其庞大的图表库(包括矩阵图)来可视化复杂数据。
该工具通过为您提供一种直接访问它们的方法来回答什么是矩阵图这个问题。是的,你没有看错。没有击败灌木丛。
这款价格实惠且易于使用的数据可视化工具是一个易于安装的插件,可与 Google 表格无缝集成。
ChartExpo 是一个云托管插件,可将您的 Google Sheet 应用程序转换为响应速度快的数据可视化工具。
你认为仅此而已吗?更多惊喜正在酝酿中。
这个令人惊讶的易于使用的数据可视化工具带有50 多个图表模板,让您可以选择更广泛的视觉效果。使用 ChartExpo,您无需了解编程或编码。是的,这就像煮一杯咖啡一样简单。
没有花哨的东西!严格的基本和简单。
ChartExpo 为您提供无限的自由来定制您的矩阵图。
让我们进入博客的重要部分:您可以练习所学内容的部分。请按照以下简单步骤为下一部分做准备。
如何使用矩阵图示例创建数据故事
现在您已经熟悉了什么是矩阵图,让我们跳到数据讲故事部分。
我们将使用矩阵图来可视化各种数据。你准备好了吗?让我们上路吧。
一、销售分析
想象一下,您在亚利桑那州、德克萨斯州、佛罗里达州和内华达州经营一个美容产品品牌。您想了解上述每个地点对销售收入的贡献。
这些见解将帮助您分配营销预算。从本质上讲,您已经计划在表现最好的领域和产品上加倍投入以实现利润最大化。
您库存中的产品包括:
- 指甲油
- 口红
- 眉笔
- 眼影
- 眼线笔
- 基础
- 唇彩
- 睫毛膏
让我们将下表用于我们的场景。
产品 | 省 | 时期 | 销售收入 ($) |
指甲油 | 佛罗里达 | 当前的 | 12814 |
指甲油 | 德克萨斯州 | 当前的 | 3054 |
指甲油 | 亚利桑那 | 当前的 | 4376 |
指甲油 | 内华达州 | 当前的 | 4229 |
眉笔 | 佛罗里达 | 当前的 | 13012 |
眉笔 | 德克萨斯州 | 当前的 | 5067 |
眉笔 | 亚利桑那 | 当前的 | 3987 |
眉笔 | 内华达州 | 当前的 | 3932 |
胭脂 | 佛罗里达 | 当前的 | 11624 |
胭脂 | 德克萨斯州 | 当前的 | 7004 |
胭脂 | 亚利桑那 | 当前的 | 3574 |
胭脂 | 内华达州 | 当前的 | 5221 |
口红 | 佛罗里达 | 当前的 | 8814 |
口红 | 德克萨斯州 | 当前的 | 9054 |
口红 | 亚利桑那 | 当前的 | 4376 |
口红 | 内华达州 | 当前的 | 9256 |
眼影 | 佛罗里达 | 当前的 | 12998 |
眼影 | 德克萨斯州 | 当前的 | 12043 |
眼影 | 亚利桑那 | 当前的 | 4572 |
眼影 | 内华达州 | 当前的 | 3308 |
眼线笔 | 佛罗里达 | 当前的 | 12321 |
眼线笔 | 德克萨斯州 | 当前的 | 15067 |
眼线笔 | 亚利桑那 | 当前的 | 3417 |
眼线笔 | 内华达州 | 当前的 | 5432 |
基础 | 佛罗里达 | 当前的 | 10342 |
基础 | 德克萨斯州 | 当前的 | 10119 |
基础 | 亚利桑那 | 当前的 | 5231 |
基础 | 内华达州 | 当前的 | 13701 |
唇彩 | 佛罗里达 | 当前的 | 22998 |
唇彩 | 德克萨斯州 | 当前的 | 12043 |
唇彩 | 亚利桑那 | 当前的 | 4572 |
唇彩 | 内华达州 | 当前的 | 4008 |
睫毛膏 | 佛罗里达 | 当前的 | 11261 |
睫毛膏 | 德克萨斯州 | 当前的 | 10419 |
睫毛膏 | 亚利桑那 | 当前的 | 6134 |
睫毛膏 | 内华达州 | 当前的 | 18712 |
让我们在 Google 表格中启动 ChartExpo 以可视化数据。
- 单击 Add – ons > ChartExpo > Open,然后单击PPC Charts。
- 寻找矩阵图。
- 选择工作表名称(保存数据的工作表)。
- 单击添加新指标并选择具有数值销售收入的列。
- 单击添加新维度按钮,然后选择化妆品、状态和期间。
- 点击创建图表……您将获得富有洞察力且易于阅读的矩阵图,如下图所示。
见解
- 睫毛膏在以下市场表现良好:亚利桑那州和内华达州。
- 表现最好的地点是佛罗里达州:应该将更多的营销预算转移到这个地点,以最大限度地提高收入。
- 与其他地区相比,佛罗里达州几乎所有的产品线都表现异常出色。
- 化妆品品牌利润最低的产品是
2、成本分析
想象一下你经营一个品牌。最近几个月,您的利润率一直在下降。你认为中央广场、唐人街、海上大道、市中心和小酒馆路等不同地点的装修是抬高整体成本的罪魁祸首。
您有 3 种最昂贵材料的成本报告,这些材料夸大了您的成本结构。它们包括:
- 配件
- 设备
- 内部的
让我们在上面的场景中使用下面的表格数据。
店铺 | 材料 | 时期 | 成本 ($) |
中央广场 | 内部的 | 当前的 | 8261 |
中央广场 | 设备 | 当前的 | 4810 |
中央广场 | 配件 | 当前的 | 1537 |
中国城 | 内部的 | 当前的 | 7875 |
中国城 | 设备 | 当前的 | 3162 |
中国城 | 配件 | 当前的 | 2019 |
海大道 | 内部的 | 当前的 | 4990 |
海大道 | 设备 | 当前的 | 4923 |
海大道 | 配件 | 当前的 | 1472 |
市中心 | 内部的 | 当前的 | 4658 |
市中心 | 设备 | 当前的 | 2955 |
市中心 | 配件 | 当前的 | 1390 |
小酒馆路 | 内部的 | 当前的 | 3952 |
小酒馆路 | 设备 | 当前的 | 1858 |
小酒馆路 | 配件 | 当前的 | 917 |
请按照以下简单有趣的步骤进行操作。准备好?我们走吧。
- 单击附加组件> ChartExpo >打开,然后单击PPC 图表。
- 寻找矩阵图。
- 选择工作表名称(保存数据的工作表)。
- 单击添加新指标并选择具有数值成本 ($) 的列。
- 单击添加新维度按钮,然后选择材料、商店和期间。
- 点击创建图表。查看我们富有洞察力且易于阅读的矩阵图,如下所示。
见解
- Central Plaza 是运营成本最高的商店。
- Bistro Road 是最赚钱的商店,因为它的成本低于其他地方。
- 室内材料是商店装修所需材料中最昂贵的。
常见问题解答:
矩阵图有什么用?
矩阵图可以帮助您识别两个或多个项目列表之间关系的存在和强度。此外,它提供了一种紧凑的方式来表示不同强度的多对多关系。
使用此图表分析和理解数据集之间的关系。
如何在 Google 表格中创建矩阵图?
不幸的是,您无法使用 Google 表格中的矩阵图来可视化您的数据。这是因为它没有加载此图表模板。
要使用这个简单易读的图表可视化您的数据,请使用 ChartExpo 插件增强您的 Google 表格。
包起来
什么是矩阵图?矩阵图可以帮助您识别两个或多个项目列表之间关系的存在和强度。此外,它提供了一种紧凑的方式来表示不同强度的多对多关系。
您可以使用 ChartExpo 库创建此图表,并使用此图表来分析和了解数据集之间的关系。
在 Google 表格中,ChartExpo 插件非常易于使用且价格实惠,可以通过出色的可视化呈现您的数据。